Privacybeleid

Privacyverklaring

DENZ Entertainment & Events, gevestigd te Monster (KvK 73047570), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

DENZ Entertainment & Events

Vestigingsplaats: Monster

Adres: Duyvenvoordestraat 31, 2681HH, Monster

E-mail: info@denzentertainment.nl

Telefoon: 0174 26 21 85

Website: www.denzentertainment.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

  • Naam en bedrijfsnaam.

  • Factuur en leveradres.

  • Telefoonnummer en e-mail.

  • Betalings en factuurgegevens.

  • Eventinformatie zoals locatie, datum, planning en contactpersonen.

  • Correspondentie (mail, WhatsApp, offertes, afspraken).

  • Foto en video beeldmateriaal indien van toepassing (zie artikel 6).

3. Doeleinden en grondslagen

  • Offertes, planning en uitvoering van de overeenkomst. Grondslag: uitvoering overeenkomst.

  • Facturatie en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.

  • Service en relatiebeheer, zoals vragen, nazorg, storingen, garantie en planning. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

  • Marketing en promotie, zoals het delen van referentiecases, sfeerbeelden en aftermovies, of contact over vergelijkbare diensten bij bestaande klantrelatie. Grondslag: gerechtvaardigd belang en of toestemming (afhankelijk van kanaal en context). Je kunt altijd bezwaar maken via [e-mail invullen].

4. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen als dit nodig is voor uitvoering of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

  • Boekhouder of administratiekantoor.

  • Betaalprovider of bank.

  • Leveranciers en onderaannemers (bijvoorbeeld extra crew, transport of inhuur apparatuur).

  • IT dienstverleners (hosting, e-mail, cloudopslag, CRM).

Waar vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

5. Bewaartermijnen

  • Offertes zonder opdracht: maximaal 12 maanden.

  • Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

  • Project en communicatie: doorgaans 24 maanden na afronding, tenzij langer nodig voor bewijs, garantie of geschil.

  • Marketing voorkeuren: totdat je je afmeldt of bezwaar maakt.

6. Foto en video op events

  • Tijdens events kan DENZ Entertainment & Events foto en of video maken voor verslaglegging, portfolio en promotie (website en social media).

  • Waar redelijk informeren wij vooraf, bijvoorbeeld via offerte, briefing, signage op locatie of afspraken met de opdrachtgever.

  • Wil je niet in beeld, of wil je dat bepaald beeldmateriaal niet wordt gebruikt? Mail dan naar [e-mail invullen]. We handelen verzoeken zo snel mogelijk af en houden rekening met belangen van betrokkenen en reeds geplande publicaties.

  • Als DENZ in opdracht van de klant beeldmateriaal maakt (bijvoorbeeld aftermovie), dan worden afspraken over gebruiksrechten en publicatie schriftelijk vastgelegd.

7. Cookies, analytics en tracking

  • Onze website kan cookies gebruiken voor functionaliteit, analyse en marketing.

  • Analytische cookies (bijvoorbeeld Google Analytics) worden gebruikt om het gebruik van de website te meten en te verbeteren.

  • Marketing cookies (bijvoorbeeld Meta Pixel) kunnen worden gebruikt om advertenties relevanter te maken en campagnes te meten.

  • Bij het eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee je jouw voorkeuren kunt instellen. Je kunt cookies ook verwijderen via je browserinstellingen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals toegangsbeheer, beperkte toegang tot bestanden, sterke wachtwoorden en waar mogelijk versleutelde opslag en back-ups.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering (waar mogelijk), beperking, bezwaar, dataportabiliteit en het intrekken van toestemming.

Stuur je verzoek naar info@denzentertainment.nl. We reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

10. Klachten

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet correct met je gegevens omgaan.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.